Viking Cruises

Sachbearbeiter/in Lohnbuchhaltung für Deutschland

Reference:
4541
Published:
July 12, 2019
Recruiter:
Viking Cruises
Category:
Land Based Jobs
Salary:
not specified

FUNKTION DER STELLE

Der Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w) ist eigenverantwortlich zuständig für die komplette Abwicklung der Prozesse im Lohn- und Gehaltswesen für ca. 400 Mitarbeiter. Des Weiteren ist der Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w) verantwortlich für die reibungslose Lohnbuchhaltung. Diese Stelle ist an unserem Hauptsitz in Basel ansässig.

TÄTIGKEITEN

  • Verantwortlich für die vollständige Gehaltsabwicklung inkl. Lohnzahlläufe (für ca. 400 Mitarbeitende) mittels SAP
  • Monatliches Zusammentragen von lohnrelevanten Daten und deren Erfassung in den Systemen SuccessFactors und SAP
  • Erfassung und Prüfung der laufenden Lohnänderungen in den Stammdaten
  • Erfassung und Abrechnung von geldwerten Vorteilen
  • Abrechnung von Dienstwagen
  • Datenprüfung der Stammdaten bei Neueinstellungen, Austritten und Änderungen
  • Erstellung der Lohnabrechnungen
  • Erstellung der Zahlungsdateien und Überweisungen im Online-Banking-Tool
  • Monatliche Erstellung von verschiedenen Reports
  • Abstimmung des Saldos der Urlaubs- und freien Tage mit der Personalabteilung
  • Monatliche Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
  • Monatliche Meldungen an das zuständige Finanzamt
  • Unfallmeldungen an die zuständige Berufsgenossenschaft
  • Kommunikation mit Behörden und Versicherungen
  • Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen, sowie Bescheinigungen im EEL- und AAG-Verfahren
  • Kontenabstimmung mit der Finanzbuchhaltung
  • Prüfung der Jahresarbeitsentgeltgrenzen und Kommunikation an die Mitarbeiter
  • Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Arbeitsverhältnissen, insbesondere bei Neueintritten
  • Erstellung von Jahresmeldungen in der Sozialversicherung, Steuer und Unfallversicherung
  • Abwicklung des Zahlstellenmeldeverfahrens
  • Datensammlung und -übertragung für gesetzliche Statistiken
  • Erstellung der Schwerbehindertenausgleichsabgabe
  • Eigenständige Durchführung des Jahresabschlusses im Abrechnungsprogramm
  • Mithilfe bei Wirtschafts-, Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen, insbesondere Datenzulieferung
  • Unterstützung im Team bei diversen administrativen Aufgaben und Projekten

ANFORDERUNGEN

  • Kaufmännische Ausbildung, fachspezifisches Wissen im Lohn-, Sozialversicherungs- und Steuerbereich
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und von Vorteil Weiterbildung im Personalbereich
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung als Lohnbuchhalter in einem internationalen Umfeld sowie Fachkenntnisse im Deutschen Lohnwesen
  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Lohnsoftwareprogramme (SAP von Vorteil)
  • Sehr gute Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) in Deutsch und Englisch sind Voraussetzung

WAS WIR BIETEN

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterrestaurant (inkl. kostenlosen Getränken)
  • Regelmässige Firmenevents, z.B. Sportveranstaltungen, Grillfest, Kochkurse, Ski-Wochenende
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Eine kostenlose Kreuzfahrt für dich und eine weitere Person alle zwei Jahre
  • Ein dynamisches und schnellwachsendes Umfeld, in dem du deine und unsere Zukunft mitgestalten kannst
  • Ein leidenschaftliches und talentiertes Team
  • Diverse Vergünstigungen

Language Requirements

Good knowledge of the English language is required.

This cruise ship job has expired. You cannot apply for it anymore.
Viking Cruises

Viking Cruises

www.vikingcruises.com/careers/

JOIN OUR FAMILY

As the World’s Leading River Cruise Line® and the #1 Ocean Cruise Line, we are constantly innovating our business and growing our fleet. With more than 64 river ships and 6 ocean vessels cruising across 6 continents, we are the largest, most award-winning company in the industry. There is tremendous opportunity to join our dynamically growing company — whether on board our ships or in our corporate offices.

HISTORY

Viking Cruises was founded in Russia in 1997. The company established headquarters in Los Angeles, California in 2000 and through rapid expansion has enjoyed double-digit growth in recent years. With operational headquarters in Basel, Switzerland, Viking provides travel experiences for guests with an interest in geography, culture and history.

RIVER

The award-winning Viking Longships offer a variety of stateroom categories and true two-room suites with full-size verandas. Onboard amenities include a restaurant, bar & lounge, library and expansive sun deck. River cruises range from 8 to 23 days, with itineraries featuring Europe’s Rhine, Main, Danube, Seine, Rhône, Douro, Moselle, Elbe, Dordogne, Garonne and Gironde Rivers; Russia’s Volga, Neva and Svir; Ukraine’s Dnieper; Egypt’s Nile; China’s Yangtze; and Southeast Asia’s Mekong.

OCEAN

In 2015, Viking introduced its first ocean ship with the christening of the 930-guest all-veranda Viking Star. One year later, Viking launched its second ocean ship, Viking Sea, which was joined by sister ships Viking Sky and Viking Sun in 2017 and by Viking Orion in 2018. The fleet welcomes Viking Jupiter in 2019. Four more yet-to-be-named ships are scheduled to launch by 2023. Ocean itineraries are designed to maximize the amount of time travelers spend in their destination. These enriching itineraries include base and combination cruises sailing to Scandinavia and Northern Europe, the Mediterranean, the Caribbean, Australia and New Zealand, Asia, Alaska, the Americas, and Africa.


View all jobs