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Teamassistenz am Empfang / Office Assistant (w/m/d) - Dienstsitz: Hamburg

Recruiter:: sea chefs Human Resources Services GmbH
Category:: Guest Services Jobs
Positions:: Guest Services Officer, Receptionist / Concierge
Published:: April 6, 2024

Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Hamburg und bewerben Sie sich um einen Job als

Teamassistenz am Empfang / Office Assistant (w/m/d) - Dienstsitz: Hamburg

sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.

Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.

Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine hidden link - please login!

Ihr Job

Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?

Als Office Assistant (w/m/d) am Empfang bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!

Engagierte Office Organisation
Allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.

Freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pakete
Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Büroküche
Bestellung von Büromaterial, Postmarken, Getränken, etc.

Travel Management: Buchungen von Flügen, Hotels und Mietwagen für das Kollegium
Ansprechperson für externe Dienstleister, wie u.a. Bürotechnik, Facilitymanagement
Erstellung der Weiterbelastungsrechnungen
Unterstützung bei der Betreuung der Office- sowie Hotel Management Manual-Verfahrensanweisungen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
Urlaubsvertretung der Empfangskolleginnen.

Warum sea chefs?

Das erwartet Sie in unserem Team an Land:

Internationales Arbeitsumfeld
Gute Aufstiegschancen
Weiterbildungen & Trainings
Zentrale City-Lage
Attraktive Sozialleistungen
BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss
ÖPNV-Zuschuss
Team- & Firmen-Events
Dienstfahrrad
Pluxee Prepaid-Card

Ihr Kurs & Ihre Talente

Das bringen Sie mit:

Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
Erfahrung am Empfang oder in der Hotellerie von Vorteil
Selbständige, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Sicherstellung einer sehr guten abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
Sicherer EDV-Umgang (insbesondere MS Office Anwendungen)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen und gepflegtes Auftreten.

Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?

Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
Françoise Wegener
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.