Teamassistenz am Empfang / Office Assistant (w/m/d) - Dienstsitz: Hamburg
- Recruiter:
- sea chefs Human Resources Services GmbH
- Category:
- Guest Services Jobs
- Positions:
- Guest Services Officer, Receptionist / Concierge
- Published:
- April 6, 2024
Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Hamburg und bewerben Sie sich um einen Job als
Teamassistenz am Empfang / Office Assistant (w/m/d) - Dienstsitz: Hamburg
sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.
Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.
Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine hidden link - please login!
Ihr Job
Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?
Als Office Assistant (w/m/d) am Empfang bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!
- Engagierte Office Organisation
- Allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.
- Freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pakete
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Büroküche
- Bestellung von Büromaterial, Postmarken, Getränken, etc.
- Travel Management: Buchungen von Flügen, Hotels und Mietwagen für das Kollegium
- Ansprechperson für externe Dienstleister, wie u.a. Bürotechnik, Facilitymanagement
- Erstellung der Weiterbelastungsrechnungen
- Unterstützung bei der Betreuung der Office- sowie Hotel Management Manual-Verfahrensanweisungen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
- Urlaubsvertretung der Empfangskolleginnen.
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Gute Aufstiegschancen
- Weiterbildungen & Trainings
- Zentrale City-Lage
- Attraktive Sozialleistungen
- BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss
- ÖPNV-Zuschuss
- Team- & Firmen-Events
- Dienstfahrrad
- Pluxee Prepaid-Card
Ihr Kurs & Ihre Talente
Das bringen Sie mit:
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
- Erfahrung am Empfang oder in der Hotellerie von Vorteil
- Selbständige, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Sicherstellung einer sehr guten abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
- Sicherer EDV-Umgang (insbesondere MS Office Anwendungen)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen und gepflegtes Auftreten.
Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?
Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
Françoise Wegener
hidden link - please login
hidden link - please login
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
Work Experience Requirements
All applicants must have previous experience in working on a Cruise Ship, in a 4/5* Hotel or in an Upscale Restaurant.
- Housekeeping Jobs (80)
- Galley Jobs (230)
- Restaurant Jobs (107)
- Beverages Jobs (58)
- Provisions Jobs (15)
- Deck Jobs (95)
- Engine / Technical Jobs (122)
- Guest Services Jobs (96)
- Retail Jobs (45)
- Spa & Beauty Jobs (39)
- Child Care Jobs (9)
- Entertainment Jobs (144)
- Photography Jobs (19)
- Shore Excursions Jobs (32)
- Medical Jobs (11)
- Sport & Fitness Jobs (18)
- Casino Jobs (14)
- IT Jobs (12)
- Management Jobs (46)
- Administration Jobs (44)
- Land Based Jobs (33)
- Other Cruise Jobs (89)
- Private Estate Jobs (8)
Share this page: