Office Assistant 50% (w/m/d) - Dienstsitz: Zug, Schweiz
- Recruiter:
- sea chefs Human Resources Services GmbH
- Category:
- Land Based Jobs
- Position:
- Executive & Administration
- Published:
- January 13, 2026
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Office Assistant 50% (w/m/d) - Dienstsitz: Zug, Schweiz
sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditionssegment.
Während rund 16.000 Crew-Mitglieder weltweit auf den Kreuzfahrtschiffen im Einsatz sind, beschäftigen wir über 220 Mitarbeitende an unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta, Frankreich und Zypern. Sie verantworten Bereiche wie Administration, Crewing, Operations, Procurement, Recruiting sowie Unternehmensführung und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.
Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine hidden link - please login!
Ihr Job
Organisation und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken und Sie wünschen sich einen klar strukturierten Arbeitsalltag?
Als Office Assistant (w/m/d) bei sea chefs übernehmen Sie eine organisatorische und administrative Schlüsselrolle im Büroalltag.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Empfangsaufgaben, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Rechnungen sachgerecht erfassen, bzw. Spesen- und Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
- Travel Management: Buchungen von Flügen, Hotels, Mietwagen, etc. für die Mitarbeitenden
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Engagierte Office Organisation: Bestellung / Einkauf von Büromaterial, Snacks & Getränken; Pflege von Küchengeräten
- Ansprechperson für externe Dienstleister, wie unter anderem Bürotechnik, Facility Management
- Präsenzzeit im Büro: Montag bis Freitag, ca. 08:00–12:00 Uhr
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Zentrale City-Lage
- Attraktive Sozialleistungen
- Team- & Firmen-Events
- ÖV-Zuschuss
- Lunch Check - Card
Ihr Kurs & Ihre Talente
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
- Selbständige, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für eine gute abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?
Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
Anna Barmaka
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
sea chefs Human Resources Services GmbH
Welcome aboard with sea chefs
sea chefs is an internationally experienced service provider in the areas of hotel, catering and crew management on board over 70 ocean-going and river cruise ships, employing around 15,000 crew members on board and more than 200 employees ashore.
The crew members on board the luxury and expedition fleet of Hapag-Lloyd Cruises, the Mein Schiff fleet of TUI Cruises, the cruise ships of Phoenix Reisen, and numerous renowned river cruise ships travel across all continents, oceans, and rivers of the world – and have a sea of opportunities to develop both professionally and personally.
Whether you’re an expert, a newcomer or a career changer, sea chefs is always looking for new crew members all year-round for all hotel and catering departments as well as for tourism, spa & sports, shops, entertainment and shore excursions.
Sounds promising? You can find all information about working and living on board, as well as exciting insights into the daily life of the crew at seachefs.com or on the sea chefs social media channels.