HR Tech Program Coordinator (m/w/d)

Willkommen bei AIDA - dem Unternehmen, in dem Teamspirit wirklich gelebt wird. Komm in unsere internationale AIDA Familie und arbeite bei einem der bekanntesten und innovativsten Kreuzfahrtunternehmen weltweit. Um die Schönheit der Meere und der Erde zu schützen, sind wir Vorreiter für nachhaltige Kreuzfahrt. Entdecke bei uns deinen #PlaceToWe.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Unternehmenssitz in Rostock.

Ihr angesteuertes Ziel

• (Globale) Projektkoordination: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Projekten und Meetings, erstellst Agenden und Briefings und stellst sicher, dass Ergebnisse dokumentiert und nachverfolgt werden.
• Effiziente Informationssteuerung: Du priorisierst eingehende Themen, koordinierst die Weiterleitung an relevante Stakeholder und sorgst für eine termingerechte Umsetzung.
• Content Management & Struktur: Du erstellst und aktualisierst Dokumentationen, Präsentationen und Inhalte und stellst ein sauberes Berechtigungsmanagement sicher.
• Kommunikation & Schnittstellen: Du arbeitest eng mit HR, IT und den Brands der Carnival Corporation zusammen, bereitest Statusberichte und Updates vor und unterstützt die Transparenz in Projekten.
• Automatisierung & Prozessoptimierung: Du identifizierst Automatisierungspotenziale, unterstützt die Umsetzung smarter Lösungen und trägst aktiv zur Effizienzsteigerung unserer HR-Systeme bei.

Ihr bisheriger Kurs

• Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation sowie erste Berufserfahrungen im HR- oder IT-Support wäre wünschenswert.
• Affinität zu digitalen HR-Lösungen und IT-Systemen.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie sicher Umgang mit MS Office 365, insbesondere mit BI Tools.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Flexibilität sowie Teamfähigkeit.