HR Coordinator (m|w|d)

Wir sind A-ROSA

A-ROSA ist der Erfinder von Erlebnis-Städtereisen entlang der schönsten Flüsse Europas. Mit über 800 Mitarbeitern und einer Flotte von fünfzehn Premium-Schiffen bieten wir unseren Gästen eine komfortable Alternative zur klassischen Städtereise.

Bei A-ROSA arbeiten wir MIT GANZEM HERZEN , denn für uns ist unser Job mehr als nur ein Beruf. MIT RESPEKT begegnen wir jedem, denn jeder verdient Wertschätzung. MIT VERTRAUEN handeln wir, da sich Kollegen und Gäste auf uns verlassen können. MIT VERANTWORTUNG setzen wir uns für eine Welt ein, die auch in Zukunft schön bleibt. MIT IDEEN gestalten wir unsere Arbeit kreativ, denn alle von uns haben Einfälle, die uns weiterbringen.

Deine Aufgaben

• Korrespondenz mit Bewerbern und Agenturen sowie Koordination von Bewerbungsgesprächen und Onboarding neuer Mitarbeitender
• Erstellung und Versand von Vertrags- und Visaunterlagen sowie Unterstützung bei Visaangelegenheiten
• Sicherstellung der Vollständigkeit aller personalrelevanten Unterlagen
• Ansprechpartner für HR-relevante Themen sowie Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und dem Schiffsbetrieb
• Erstellung von Urlaubs- und Personaleinsatzplänen für eine Fachabteilung
• Organisation und Koordination von Reisen für Mitarbeitende
• Erstellung und Weiterleitung von Zollmeldungen für neue Mitarbeitende
• Anmeldung neuer Mitarbeitender für das Fahrtgebiet Frankreich bei der zuständigen Agentur
• Vorbereitung und Nachweisführung für die Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit Schiffen und Lohnbuchhaltung
• Arbeiten mit den Systemen Abacus und Enaio
• Abstimmung mit den Schiffen und dem HR Senior Coordinator bei disziplinarischen Themen an Bord
• Durchführung von Schiffsbesuchen zur persönlichen Betreuung der Mitarbeitenden
• Unterstützung bei internen Urlaubsvertretungen im HR-Team

Darum A-ROSA

• Abwechslungsreiche Arbeitsgestaltung sowohl im Office als auch außerhalb
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache mit dem Vorgesetzten
• Angenehmes Arbeitsklima in einem hochmotivierten und erfahrenen Team
• Verantwortungsübernahme ab dem ersten Tag
• Attraktive Family & Friends-Rabatte

Dein Profil

• Qualifizierter Hochschulabschluss oder anerkannte Qualifikation im Personalwesen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohes Empathievermögen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an internationalen Kulturen und Begeisterung für die Personalarbeit
• Erste Berufserfahrung in der Schifffahrtsbranche und/oder Hotellerie von Vorteil
• Bereitschaft zur Tätigkeit am Standort Chur (Schweiz)