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Human Resources Generalist (100%)

Uniworld
Reference:
149152
Published:
October 24, 2019
Recruiter:
Uniworld
Category:
Land Based Jobs
Position:
Human Resources (land based)
Salary:
not specified

Uniworld owns and operates a fleet of thirteen intimate, boutique river cruise ships on the European waterways which cater exclusively to English-speaking clients. To support our HR Team in the Rheinfelden operations office, Switzerland, we are looking for an experienced and dedicated professional in the role of:

Human Resources Generalist (100%)

starting as soon as possible or upon agreement
(für Deutsch siehe unten)

 

The HR department is responsible for all HR relevant topics from the entire recruiting cycle, HR administration, payroll, to employee relations and employee development.

Your main tasks will be to support the Human Resources department in their daily administrative duties.

 

You will:

  • Execute salary administration and update the payroll system with relevant information (Abacus)
  • Conduct HR and insurance administrative tasks (registration, declaration, invoicing)
  • Cooperate in handling of personnel administration: entry/exit, contracting, permits, dossiers, HRIS system etc.
  • Closely cooperate with internal and external authorities
  • Assist the HR team in completing general administrative tasks and correspondence
  • Control of working hours

You:

  • Have an apprenticeship in administration (KV) or similar with further training in Human Resources and/or social insurances 
  • Have experience as a HR Generalist or in a similar position preferable
  • Have good knowledge of employment/labor law (social insurances, taxes etc.)
  • Are organised and detail oriented but also flexible and can independent
  • Preferable have experience in international environment
  • Have an ability to communicate and conduct business in English, German and French
  • Outstanding knowledge of MS Office (Excel in particular); HRIS systems (i.e. Abacus)
  • Are eligible for work in Switzerland

We:

  • Are a company with strong values. We are committed to our responsibilities
  • Know that our employees are essential for the success of Uniworld. That is why we provide you with a competitive remuneration package and other benefits (free cruise on Uniworld ship, sport training lessons in the office etc.)
  • Take your career seriously: provide on-going development opportunities and promote within the organisation
  • Are looking for You! 

Are you an enthusiastic, service orientated and flexible team player with a good sense of humor? And are you looking for an opportunity to gain working experience in a dynamic and international company in the travel industry?

 

HR Sachbearbeiter(in) 100% 

(ab sofort oder nach Vereinbarung)

Die Personalabteilung ist verantwortlich für alle personalrelevanten Themen vom gesamten Rekrutierungszyklus über die Personaladministration, die Personalabrechnung bis hin zu den Bereichen Mitarbeiterbeziehungen und Karriereentwicklung.

Ihre Hauptaufgabe wird es sein, die Personalabteilung bei ihren täglichen Verwaltungsaufgaben zu unterstützen.

Sie werden verantwortlich für:

  • Administrative Abwicklung der Anstellungsmodalitäten von A-Z Führen und pflegen von Personalstammdaten
  • Erfassen und bearbeiten der lohnrelevanten Daten
  • Führen der Lohnadminstration mittels Abacus
  • Sozialversicherungen und Quellensteuern: Anmeldung, Deklaration und Abrechnung
  • Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
  • Unterstützen die HR Team bei der Erledigung von allgemeinen Administrations- und Verwaltungsaufgaben
  • Kontrolle der Arbeitszeiterfassung

Sie haben:

  • Kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung Personal- und/oder Sozialversicherungswesen
  • Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuern und Personaladministration, Schweitzer Arbeitsgesetz,
  • Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
  • Gute mündliche und schriftliche Deutsch, Englisch und Französich Kenntnisse
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); HRIS-Systemen (z.B. Abacus)
  • Flexible und belastbare Persönlichkeit
  • Strukturierte, speditive und selbständige Arbeitsweise
  • Arbeitsbewilligung für die Schweiz (wenn nötig)

  

Wir:

  • Sind ein Unternehmen mit starken Werten
  • Wir bekennen uns zu unserer Verantwortung
  • Nehmen Ihre Karriere ernst und bieten Sie kontinuierliche Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Suchen Sie!

Sie sind ein begeisterter, serviceorientierter und flexibler Teamplayer mit Sinn für Humor? Und sind Sie auf der Suche nach einer Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Unternehmen der Reisebranche Berufserfahrung zu sammeln?

 

Work Experience Requirements

All applicants must have previous experience in working on a Cruise Ship, in a 4/5* Hotel or in an Upscale Restaurant.

Language Requirements

Good knowledge of the English language is required.

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